大学政策6302

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

行政和专业(A/P)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, 研究, 运动, 医疗, 学生事务, 以及机构的发展职能或活动.

行政传票 -一份官方文件，要求指定的个人出席特定的法律程序.

员工援助计划 -为参加国家健康计划的雇员提供咨询服务，以解决影响雇员在工作场所的行为和/或表现的问题.

民事及行政假期 -在本政策所述的特定情况下使用的非累积假期类型.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

犯罪受害者 -身体上遭受痛苦的人, 心理, 或者是重罪直接造成的经济损失, 殴打及殴打, 跟踪, 性电池, 性侵犯未遂, 致残, 或者醉酒驾车. This includes a spouse or child of such a person; a 家长 or legal guardian of such a person who is a minor; a current or former foster 家长 or other person who has or has had physical custody of such a person who is a minor for six months or more or for the majority of the minor's life; or a spouse, 家长, 在身体上或精神上丧失行为能力的人或被谋杀的受害者的兄弟姐妹或法定监护人. 弗吉尼亚法典第18卷.2. 一般罪行.

员工援助计划(EAP) -弗吉尼亚州联邦为参加健康福利计划的人提供的一项方案，该方案提供全面的医疗保险, 保密的员工协助服务(如短期咨询), 评估, (及转介服务)，向有关大学雇员及其家属提供服务.

公平劳动标准法 -制定最低工资标准, 加班工资, 保留记录, 以及影响私营部门和联邦政府雇员的青年就业标准, 状态, 地方政府.

申诉流程 -在各自的员工指南中规定的正式程序，员工可以通过该程序向上级管理层提出工作场所的问题.

陪审团召唤 -要求某人出庭并可能成为陪审团成员的官方文件. 不遵守规定可能导致法律后果，包括被判藐视法庭罪.

选举事务主任 -由选举委员会根据 弗吉尼亚法典第24条.2-115 在投票站为任何选举服务. 这还不包括其他选举工作人员、政治工作人员或志愿者.

传票 -要求个人作为受害者出庭的正式文件, 见证, 或法律诉讼的其他参与人. 不遵守规定可能导致法律后果，包括被判藐视法庭罪.

教学与研究学院 -工作任务主要涉及指导的员工, 研究, 以及学术活动, 拥有学术等级/头衔的人.

不必要的困难 -机构面临的重大困难和费用，包括考虑机构的规模和雇员的迫切需要.

工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员，不受《bet8体育娱乐入口》规定的保护. 工资雇员有时也被称为小时工. Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official 和 may be terminated at any time.

网络时间输入(WTE) -一个以网络为基础的系统，使雇员能够以电子方式提交工作时间和休假信息, 消除纸张. 提交考勤单、考勤表、休假活动表、休假报告.

本政策适用于行政和专业教师，分类员工和工资雇员. 这项政策不适用于教学和研究人员.

这项政策为履行某些公民义务的员工、参与正式解决工作场所冲突和某些其他与工作有关的活动的员工提供了带薪和/或无薪休假的指导方针. 该政策还包括为解决某些影响大学运作的情况而对员工进行行政休假的规定.

民事和行政假期分为两大类:

1. 与履行公民义务有关的带薪和无薪休假

2. 与工作有关的带薪休假情况如下:

   1. 作为当事人或证人出席与工作有关的行政听证会.

   2. 在人力资源及高级管理层批准的调查期间进行调查.

   3. 在法定程序期间提供带薪休假.

   4. 被安排带薪行政休假并不意味着任何形式的纪律处分或制裁.

   5. 无论员工是否受到调查，都可能被行政休假.

   6. 为了保护正在进行的调查的公正性，雇员可能会被安排行政休假.

   7. 雇员可能被安排行政休假以保护, 尽可能多, 他们的健康, 安全, 和福利, 以及大学社区.

允许合理的旅行时间，并批准民事和行政休假.

Wage employees are not eligible to receive paid leave time; however, 主管被提醒，这些雇员可能被要求履行陪审义务和其他公民责任，应该从工作中解脱出来履行这些义务. 在某些情况下，受薪员工可能会被安排无薪行政休假，以解决影响大学运营的某些情况.

公民的原因

1. 公民义务

   1. 为履行下列公民义务和职能，必须给予员工民事和行政休假.

      1. 根据陪审团义务的传票的要求;

      2. 出庭:在传票或传票的强迫下作为犯罪受害者或证人出庭;

      3. 当雇员的未成年子女在法律上被要求出庭时陪同;

      4. 担任选举主任;

      5. to serve as a member of a 状态 council or board; 和

      6. 参加自己的入籍仪式.

   2. 雇员不得在下列情况下使用民事及行政假期:

      1. 谁是刑事案件中的被告, 刑事是指涉嫌轻罪或者重罪的;

      2. who has received a summons to appear in traffic court (except as a 见证); or

      3. 谁是民事案件的当事人, 无论是原告还是被告, 或者在诉讼中有任何个人或家庭利益的人.

2. 为罪案受害人提供的服务

   1. 主管应允许作为犯罪受害者的员工出席与该员工犯罪有关的所有刑事诉讼, 只要雇员向主管提供了一份执法机构根据 弗吉尼亚法典第19条.2-11.01 和, 如果适用的话, 向大学提供了一份提供给作为受害者的员工的每次预定刑事诉讼通知的副本.

   2. 当雇员因传票或传票而被迫出席法律诉讼时，应申请带薪民事休假.

   3. 员工可以使用现有的年度, 加班, 补偿, 识别, 和/或者家庭事假 balances for court proceedings that do not qualify for paid leave; however, 如果要求，主管必须提供无薪休假.

   4. 如果员工的缺勤给部门造成了不应有的困难，主管可以限制本节规定的带薪或无薪休假.

   5. 年假和传统病假不会在员工休无薪民事假的任何半月工资期间累积，这将使他们处于无薪休假或扣薪状态.

3. 陪审员的义务

   1. 按 弗吉尼亚法典第18条.2-465.1, 在一天内担任陪审员的时间超过四个小时的员工, 包括旅行时间, 不需要在下午5点或5点之后开始工作吗.m. 在礼拜当天或者下午三点之前开始.m. 陪审义务的第二天.

   2. 不得因员工为此目的使用民事和行政休假而产生不利的雇佣行为, 而且，员工可能不会被迫将休假计入事假.

   3. 因本规定而缺勤的工作班次将计入民事和行政休假.

4. 选举事务主任(选举日假期时 is 由大学观察)

   1. 如有其他条件，可享受假期, 担任选举事务主任的受薪雇员将获发假期工资，并可保留当地为其在选举日提供有关服务而支付的任何款项.

   2. 按 弗吉尼亚法典第24条.2-119.1., 在一天内担任选举主任四小时或以上的雇员, 包括旅行时间, 不需要在下午5点或5点之后开始工作吗.m. 在礼拜当天或者下午三点之前开始.m. 于选举事务主任服务翌日举行.

   3. 雇员不得因担任选举事务主任而使用民事及行政假期，或在选举后出席选举委员会会议以确定选举结果，而引致不利雇佣行动. 员工不得被迫将休假计入事假.

   4. 因本规定而缺勤的工作班次将计入民事和行政休假.

   5. 担任选举官员的员工，只有在员工所在地区在非工作时间不提供培训的情况下，才允许使用民事和行政休假参加规定的选举官员认证培训. 培训时间表可从当地注册机构获得，通常张贴在当地网站上.

   6. 雇员如希望在选举日以其他身份志愿服务，则不得使用民事和行政假、学校援助假和志愿服务假.g.、未取得选举主任资格的投票工作人员、政治工作人员等.)这些活动被视为政治活动，而不是政策中定义的社区服务.

5. 其他法庭职责

   1. 雇员在法庭上花费的时间被视为工作时间，不计入民事和行政假期或应计假期.

      1. 作为工作职责的一部分出席法庭的雇员.g.、执法人员)

      2. 因政府职务而被传唤作为专家证人出庭的雇员.

      3. 联邦传唤的雇员作为专家证人.

      4. 雇员不得为这些服务保留正常工资以外的任何报酬，但可以保留收到的费用报销款项.

   2. 具体情况具体分析, 如果主管决定员工出庭, 虽然不是工作职责的一部分, 是在他们执行工作的过程中发生的事情所需要的吗, 该机构可以批准该出庭的民事和行政许可.

6. 国务院、理事会

   1. 作为委员会成员的雇员, 佣金, 董事会, 国家一级任命的委员会可以请求民事和行政休假，以履行其在这些合议制机构任职的职责.

   2. 担任国务院、委员会、理事会等职务，不得收取费用.法律另有规定的除外. 雇员在这些机构任职期间所发生的费用，可保留发还款项，但他们没有按照 弗吉尼亚法典第2条.2-2813.

   3. 在董事会或委员会任职的员工，作为他们在联邦工作的要求或批准的一部分，不收取民事和行政休假或累计休假的工作时间，而是将其视为工作时间. 这样的工作时间被计入《bet8九州登录入口》规定的40小时加班费的门槛.

   4. 民事和行政休假不能用于在董事会任职的时间, 委员会, (五)其他包括地方政府在内的其他实体所组成或者设立的其他机构.

与工作相关的活动

1. 工作职责

   1. 员工如因下列原因在规定工作时间内缺勤，可获得民事和行政休假:

      1. 参与解决工作冲突或就业歧视投诉;

      2. to attend work-related administrative hearings as a party or 见证; or

      3. 每个合格事件参加一次员工援助计划(EAP)的初始会议. 因放弃国家健康保险而不符合EAP资格的雇员可向人力资源部咨询更多信息.

2. 国家职位面试

   1. 员工可以申请并使用实际时间的民事和行政休假, 包括合理的旅行时间, 面试其他国家职位所必需的. 主管可要求核实所需时间.

   2. 主管可以为这种民事和行政休假的使用设定合理的限制. 雇员必须支付其他国家职位面试的任何费用，并必须提供自己的交通工具.

3. 解决与工作相关的冲突或投诉

   1. 抱怨的员工, 目击者, 根据国家申诉程序提起的申诉，将给予申诉方代表合理的时间, 包括合理的旅行时间, 作为民事和行政许可参加申诉程序.

   2. 申诉人, 目击者, 申诉代表可以使用民事和行政休假参加管理步骤会议和所有与申诉有关的听证会. 只要有可能, 当员工被要求出席申诉程序或相关的法庭听证会时，主管应将经常上晚班或夜班的员工重新安排到白班.

   3. 主管可以为代表申诉的员工设定合理的民事和行政休假限制.

   4. 在以下情况下，员工将获得民事和行政休假:

      1. to prepare as a grievant for the grievance procedure; supervisors may establish reasonable limits for this use of civil 和 administrative leave to prevent abuse of 状态 time;

      2. 与人力资源代表和/或联邦人力资源管理部平等就业和争议解决办公室会面，根据申诉程序或与未提出申诉的员工有关的工作事项;

      3. 去见公平办公室, 多样性, 以及纳入人力资源管理司，以便讨论与违反国家平等就业机会政策有关的工作问题(政策2).05); or

      4. 参加调解活动和调解程序.

   5. 下列情况的员工将不获给予民事及行政假期:

      1. 去见他们的律师.

      2. 以支付纪律前休假期间的费用.

4. 员工援助计划 & 适合执勤

   1. 员工可以使用民事和行政休假来参加员工援助计划(EAP)的顾问提供的任何涵盖服务的首次会议。, 或与其他行为健康服务提供者，如果(1)主管已经建议员工改变工作场所的行为，并建议某些咨询, 比如愤怒管理.

   2. 随后的会议或约会的缺勤将从员工的可用休假余额中扣除, 适当的, 或者无薪离职.

   3. 员工可能会被安排带薪行政休假，直到完成适合工作评估并释放返回工作期间. 在这种情况下，被安排带薪行政休假并不意味着惩罚或纪律处分.

5. 失业赔偿和工人赔偿听证会

   1. 根据有关当局发出的正式通知，给予申索人和证人民事和行政休假出席听证会.

   2. 工作职责包括参加失业或工人赔偿听证会的雇员，其参加此类听证会的时间将计入其工作时间.

1. 民事和行政休假的收费时间

   1. 员工应尽可能提前申请使用民事和行政休假.

   2. 员工可以只收取履行适当职责所必需的休假时间和合理的旅行时间.

   3. 主管可能需要该事件的文件，以核实该事件是否符合民事和行政休假的条件.

   4. 如果员工的民事和行政休假及时结束，完成了一个班次的工作，那么他们应该返回工作岗位，或者申请批准将剩余的班次计入适当的休假类型，比如年假, 补偿, 加班, 识别, 或者家庭事假.

   5. 只要有可能, 主管应在要求出席法庭诉讼期间将经常上晚班或夜班的员工重新安排为白班，以促进遵守法律和政策规定.

2. 公务员薪酬/发还款项

1. 使用民事和行政休假的员工不得保留作为陪审员提供服务的报酬(下文所列费用除外), 见证, 或选举主任. 那些选择保留这笔款项的人必须按年收取缺勤费, 补偿, 加班, 识别, 或者请个人/家庭假.

2. 将事假计入民事事假和行政事假, 雇员必须向其主管提交所提供服务的任何报酬. 未能在主管确定的合理时间内提交这些款项的，将导致缺勤被收取年度费用, 补偿, 加班, 识别, 或家庭/事假或, 如果没有可用的休假余额, 无薪离职.

3. 对受到传票或传票或担任选举事务主任的个人的补偿可包括(1)报销餐费等费用, 里程, 停车, 以及类似的费用和/或(2)作为陪审员的服务费, 见证, 或选举主任.

4. 使用民事和行政休假的员工可以保留收到的金额作为餐费等费用的报销, 里程, 停车, 成本也差不多. 请注意，给弗吉尼亚巡回法庭陪审员的费用被认为是报销费用.

5. 在履行公民义务期间不能调到白班的上夜班的雇员，在下列情况下可以保留所提供服务的报酬，而不损失其所上的班的工资:

   1. 他们整个班都在工作，或者

   2. 他们只上一部分班，其余的按年计费, 家庭和个人, 补偿, 加班, 或者认可休假, 或者无薪离职.

   3. 员工的责任

      1. 员工有责任在使用带薪或无薪民事和行政假期前尽可能多地通知主管.

      2. 当批准的活动结束时，员工有责任返回工作岗位，并在他们无法按预期返回工作岗位时通知他们的主管.

      3. 员工有责任按照主管的指示提供有关活动和所需旅行时间的适当文件, 并完成适当的休假请求.

      4. 员工有责任确保所有的休假都准确地记录在网络考勤(WTE)中。.

   4. 主管的职责

      1. 主管有责任根据本政策允许员工使用假期，并建立适当的做法来核实使用休假时间的原因.

      2. 主管应规定允许参加自愿活动的合理假期，例如为其他国家职位面试.

      3. 主管不得拒绝允许员工休假完成本政策规定的活动. 然而, 如果员工没有提供合理的缺勤通知，主管可以对其进行纪律处分.

      4. 如果员工没有提供足够的时间证明, 主管可能会将缺席视为未经授权. The supervisor may then apply their procedures for unauthorized leave 和 may: (1) charge the time missed to the employee's personal leave balances 或者无薪离职; 和, (2)按照适用政策规定实施纪律处分.

      5. 监事在履行陪审职务后，必须遵守有关休息时间的规定(弗吉尼亚法典第18条.2-465.1)及选举事务主任(弗吉尼亚法典第24条.2-119.1).

      6. 主管负责确保所有员工的休假都准确地在网络考勤表中报告和批准.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

负责人力资源和战略计划的助理副总裁

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